مایکروسافت اکسس
مایکروسافت اکسسمایکروسافت اکسس
مایکروسافت اکسس چیست؟
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
اکسس یک از نرم افزارهای موجود در بسته مایکروسافت آفیس است که وظیفه آن ساخت بانک های اطلاعاتی و برنامه نویسی به منظور ایجاد فرم هایی که کاربران بتوانند از طریق آن اطلاعات را در بانک اطلاعاتی ذخیره کنند ، می باشد.

به زبان ساده می توان گفت که اکسس یک نرم افزار است که با آن می توانیم با سهولت بیشتری نسبت به سایر نرم افزار ها ، اقدام به ایجاد یک بانک اطلاعاتی ( محلی که می شود اطلاعات مختلف مثل اطلاعات حسابداری ، کنترل پروژه ، انبار  ، تردد و … را در آن دخیره سازی کرد ) و برنامه نویسی کنیم که این برنامه قابلیت های بسیار زیادی می تواند داشته باشد که در زیر به تعدادی از آنها اشاره مختصری دارم. اما اگر میخواهید با جزئیات بیشتری از این نرم افزار آشنا شوید فیلم زیر را حتمأ تماشا کنید.

    ایجاد جداولی که از طریق آنها اطلاعات در داخل بانک اطلاعاتی ذخیره می شود
    تهیه انواع فرم های ورود و کار با اطلاعات برای کاربران بشکل ساده و بدور از هر گونه پیچیدگی
    دسته بندی ، فیلتر و جستجو کردن داده های داخل بانک
    ویرایش اطلاعات و تهیه جدول جدید از آنها
    چاپ انواع گزارش از داده های موجود در داخل بانک ( قابلیت ساخت گزارش در ابعاد مختلف از ابعاد فیش رستوران تا A0)
    کنترل اطلاعات و اعطاء مجوز به کاربرانی که باید دسترسی به داده ها داشته باشند
    ایجاد ارتباط با سایر نرم افزار ها و تبادل داده با آنها ( دریافت و ارسال اطلاعات به اکسل ، SQL و … )
    امکان کار در یک کامپیوتر مستقل یا تحت شبکه بین چندین کاربر
    امکان استفاده تحت شبکه جهانی اینترنت و بروز رسانی و مشاهده اطلاعات از هر نقطه دنیا
    امکان طراحی و ایجاد سامانه های یکپارچه مدیریت اطلاعات

از شما دعوت می کنم تا برای آشنایی بیشتر و موارد کاربردی نرم افزار مایکروسافت اکسس فیلم های کوتاه زیر را تماشا کنید
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.comad

در این بخش از سایت قصد دارم تا شما را با نرم افزار اکسس و اجزاء تشکیل دهنده آن آشنا کنم. در بخش اول در خصوص جدول در اکسس صحبت خواهم کرد. و در ادامه شما می توانید برای آشنایی بیشتر فیلم آموزشی که در زمینه آماده شده است را تماشا کنید.
جدول (Table)

جدول لیستی از سطر ها و ستون هاست که در خانه های آن اطلاعات نگهداری می شود. در هر بانک اطلاعاتی (هر فایل اکسس) حداقل یک جدول برای ذخیره سازی اطلاعات یک موجودیت وجود دارد. منظور از موجودیت موضوع یا مفهومی است که می خواهیم اطلاعات را  در خصوص آن در جداول اکسس نگهداری کنیم.

بطور مثال در بانک اظلاعاتی یک مدرسه ، موجودیت هایی مثل : دبیر ، دانش آموز ، درس ، امتحان و … وجود دارد که برای هریک از اینها اطلاعات مربوط به آنها در بانک اطلاعاتی مدرسه ذخیره می شود.
فیلد (Field)

فیلد کوچکترین جزء دارای معنی اطلاعات ذخیره شده در یک بانک اطلاعاتی است که به یک ویژگی از موجودیت مورد نظر مرتبط می گردد. در جدول های بانک اطلاعاتی هر فیلد مشخص کننده یک ستون از جدول خواهد بود. بعنوان مثال در جدول اطلاعات دانش آموزان یک مدرسه ، هریک از ستون های : نام ، نام خانوادگی ، کد دانش آموزی ، آدرس و … یک فیلد بحساب می آیند برای درک بهتر مفاهیم مطرح شده به شکل زیر دقت کنید.
رکورد (Record)

رکورد مجموعه ای از فیلدهای مرتبط به یکدیگر می باشد . در هر جدول ، هر سطر را یک رکورد می نامیم. مطابق تصویر زیر یک جدول داریم که متشکل از سه سطر است که به هریک از سطرها یک رکورد میگوئیم. در واقع هر رکورد در برگیرنده مجموعه فیلدهای مرتبط به یکدیگر است که همگی مربوط به یک دانش آموز هستند.
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
مفهوم جدول در اکسس
آشنایی با انواع اطلاعات در اکسس (Data Type)

برای آنکه یک بانک اطلاعاتی خوب داشته باشیم لازم است تا یک طراحی صحیح انجام صورت پذیرد. گام اول در طراحی یک بانک اطلاعاتی ، تعیین جداول مورد نیاز بر اساس موجودیت های مورد نظر و سپس تعیین فیلدهای مورد نیاز یا همان ستون ها در جداول اکسس است. برای هر فیلد می بایست یک نوع دیتا تایپ مناسب در نظر گرفته شود. برای آنکه تشخیص دهیم چه نوع دیتا تایپی مناسب فیلد مورد نظر ماست بایستی به نوع داده ای که قرار است در درون آن ذخیره شود توجه کنیم. بطور مثال برای ذخیره سازی متن باید نوع دیتا تایپ برای فیلد را از نوع Short Text یا Long Text قرار دهیم. تعیین نوع داده صحیح (Data Type) از بروز خطا در هنگام ورود اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.
نوع اطلاعات    موارد کاربرد و توضیح    اندازه فیلد
Text    جهت ذخیره کردن متن بصورت کاراکترهای متنی و عددی استفاده میشود فیلدهای عددی که جنبه محاسباتی ندارند مانند کد ملی می تواند از این نوع داده استفاده کنند.    حداکثر ۲۵۵ کاراکتر
Memo    جهت ذخیره کردن متن بصورت کاراکترهای متنی و عددی استفاده میشود. تفاوت آن با نوع Text این است که برای ذخیره متن های طولانی  مثل آدرس و توضیحات می توان از آن استفاده نمود.    حداکثر ۶۵۵۳۵ کاراکتر
Date / Time    جهت ذخیره کردن تاریخ و ساعت استفاده می شود.    ۸ بایت
Currency    جهت ذخیره کردن ارقام مالی استفاده می شود یعنی می توان واحدهای پولی را در درون آنها ذخیره کرد.    ۸ بایت
Number    جهت ذخیره اطلاعات عددی استفاده می شود.    ۱ تا ۱۶ بایت بسته به نوع آن
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
این مطلب ادامه دارد ….
فیلم آموزش اکسس
نوشتن اولین برنامه اکسس با VBA
آموزش ساخت جدول در اکسس
تنظیم خواص فیلدها در جداول اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
آموزش ساخت جدول در اکسس
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
معرفی متغیرها و انواع دیتا در VBA
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول

azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com
azsoftir.com
09367292276
azsoftir@gmail.com

دسته بندی انواع کدهای موجود در VBA

اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته – VBA Access – قسمت سوم
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته – VBA Access – قسمت دوم
اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول
آموزش اکسس پیشرفته VBA-Access – DoCmd قسمت اول